Истребование документов

Истребование документов осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:

российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Прием заявителей по вопросу истребования документов осуществляется Генконсульством в приемные часы (понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00) по предварительной записи.

Оплата за услугу истребования осуществляется в соответствии с действующим тарифом.

Для истребования личных документов заявителю необходимо предоставить:

а) документ, удостоверяющий личность;

б) доверенность (в случае, если истребование осуществляется в порядке представительства);

в) документы, подтверждающие родство, назначение опеки или попечительства (в случае, если истребуются документы о регистрации актов гражданского состояния, родственниками, опекунами, попечителями);

г) заявление по истребованию документа из России (заявление можно заполнить заранее от руки, машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств);

Не истребуются:

трудовые книжки (может быть истребована справка о стаже трудовой деятельности);
пенсионные книжки (может быть истребована справка о стаже трудовой деятельности);
военные билеты (может быть истребована справка о прохождении военной службы);
повторные свидетельства о браке, если брак был расторгнут;
свидетельства о рождении умерших;
документы об образовании (может быть истребована справка об обучении в образовательном учреждении или справка об окончании обучения в образовательном учреждении).