Истребование документов
Истребование документов осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.
Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.
Прием заявителей по вопросу истребования документов осуществляется Генконсульством в приемные часы (понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00).
Оплата за услугу истребования осуществляется в соответствии с действующим тарифом.
Для истребования личных документов заявителю необходимо предоставить:
а) документ, удостоверяющий личность;
б) доверенность (в случае, если истребование осуществляется в порядке представительства);
в) документы, подтверждающие родство, назначение опеки или попечительства (в случае, если истребуются документы о регистрации актов гражданского состояния, родственниками, опекунами, попечителями);
г) заявление об истребовании документа (заявление можно заполнить заранее от руки, машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств);
Не истребуются:
- трудовые книжки (может быть истребована справка о стаже трудовой деятельности);
- пенсионные книжки (может быть истребована справка о стаже трудовой деятельности);
- военные билеты (может быть истребована справка о прохождении военной службы);
- повторные свидетельства о браке, если брак был расторгнут;
- свидетельства о рождении умерших;
- документы об образовании (может быть истребована справка об обучении в образовательном учреждении или справка об окончании обучения в образовательном учреждении).
